Giới thiệu về phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng

Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng là đơn vị chuyên trách trong công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục tại Trường, góp phần nâng cao hiệu quả đào tạo. Phòng có vai trò tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc xây dựng chiến lược đảm bảo chất lượng, tổ chức các kỳ thi, kiểm định chương trình đào tạo và giám sát việc thực hiện các tiêu chuẩn giáo dục theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Đồng thời, Phòng là đầu mối lưu trữ và bảo mật văn bằng, chứng chỉ, thực hiện các hoạt động đánh giá nội bộ và đối sánh chất lượng, nhằm đảm bảo sự minh bạch, khách quan và liên tục cải tiến trong toàn hệ thống. Với phương châm hoạt động chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả, Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện sứ mạng và mục tiêu phát triển bền vững của Nhà trường.

Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng là đơn vị có chức năng:

• Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động về công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng đối với các bậc đào tạo, các hình thức đào tạo, các loại hình đào tạo (liên thông, liên kết, chất lượng cao, chương trình tiên tiến...) của Trường;
• Nghiên cứu, đề xuất và phối hợp cùng các đơn vị trong Trường triển khai các biện pháp để đảm bảo và nâng cao chất lượng giáo dục, góp phần vào việc thực hiện sứ mạng và mục tiêu chiến lược phát triển của trường;
• Đầu mối trong quan hệ với Bộ Giáo dục và Đào tạo và các đối tác trong và ngoài nước về hoạt động khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục của Trường;
• Quản lý, bảo vệ giá trị và lưu trữ các văn bằng chứng chỉ tuân thủ các quy định của pháp luật về giáo dục, đào tạo.

Nhiệm vụ

Công tác đảm bảo chất lượng

• Triển khai thực hiện các văn bản pháp luật, văn bản hướng dẫn về quản lý chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GD&ĐT) ban hành;
• Chủ trì xây dựng và trình Hiệu trưởng các định hướng chiến lược, giải pháp đảm bảo chất lượng tại trường theo định hướng hội nhập khu vực và quốc tế;
• Xây dựng và triển khai kế hoạch hợp tác trong lĩnh vực đảm bảo chất lượng với các tổ chức có liên quan;
• Chủ trì xây dựng, triển khai, giám sát và đánh giá hiệu quả Hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong Nhà trường. Cụ thể:
  • Lên kế hoạch và chủ trì thực hiện công tác giám sát và đánh giá tiến trình học tập của sinh viên, tỷ lệ tốt nghiệp, tỷ lệ bỏ học; đánh giá giảng viên, đánh giá môn học và chương trình đào tạo; đánh giá các dịch vụ phục vụ sinh viên; phản hồi từ thị trường lao động và cựu sinh viên; hiệu quả nghiên cứu khoa học;
  • Lên kế hoạch và chủ trì xây dựng các công cụ đảm bảo chất lượng: phân tích SWOT, đối sánh giữa các trường, hệ thống thông tin, sổ tay đảm bảo chất lượng;
  • Giám sát việc thực hiện các quy trình đảm bảo chất lượng: hoạt động đánh giá sinh viên; đảm bảo chất lượng đội ngũ chuyên trách; đảm bảo chất lượng cơ sở vật chất, trang thiết bị và đảm bảo chất lượng công tác hỗ trợ sinh viên;
  • Phân tích kết quả đánh giá, báo cáo và đề xuất việc điều chỉnh các nguồn lực và quá trình thực hiện nhằm đáp ứng mục tiêu đảm bảo chất lượng.
• Thường trực công tác tự đánh giá và kiểm định chất lượng của Trường; làm đầu mối quan hệ với các tổ chức kiểm định trường đại học trong và ngoài nước để thực hiện đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục. Cụ thể:
  • Hướng dẫn và hỗ trợ các đơn vị thực hiện công tác tự đánh giá theo quy định của các bộ tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục;
  • Triển khai thực hiện công tác đảm bảo chất lượng tại các khoa, bộ môn thuộc và trực thuộc Trường;
  • Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong việc cập nhật các thông tin, minh chứng của các đơn vị phục vụ cho việc kiểm định chất lượng;
  • Kiểm tra và báo cáo cho Hiệu trưởng việc thực hiện kế hoạch hành động đã đề ra trong báo cáo tự đánh giá;
  • Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp Hội đồng tự đánh giá; giúp các ủy viên Hội đồng tự đánh giá thu thập thông tin và làm báo cáo;
  • Quản lý, lưu trữ hồ sơ tự đánh giá; thường xuyên cập nhật các minh chứng theo các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng của trường.
• Phối hợp với các đơn vị trong toàn trường thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng;
• Báo cáo định kỳ kết quả công tác đảm bảo chất lượng theo yêu cầu đối với đơn vị chủ quản cấp trên và Hiệu trưởng.

Công tác khảo thí

• Thực hiện triển khai các văn bản pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác khảo thí do Bộ GD&ĐT ban hành;
• Xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản quy định về công tác khảo thí theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và trường Đại học Đông Đô;
• Chủ trì xây dựng, triển khai, giám sát và đánh giá hiệu quả công tác khảo thí của Nhà trường. Cụ thể:
  • Hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các văn bản có liên quan đến công tác khảo thí của các đơn vị, cá nhân trong nhà trường;
  • Chủ trì, phối hợp với các phòng, khoa, bộ môn và các đơn vị có liên quan trong việc chỉ đạo, điều hành, tổ chức công tác xây dựng ngân hàng câu hỏi thi, coi thi đầu vào, thi kết thúc học phần và các kỳ thi chuẩn đầu ra cho sinh viên;
  • Kiểm tra và giám sát công tác khảo thí đối với tất cả các môn học, ngành học, các trình độ và hình thức đào tạo;
  • Chủ trì, phối hợp với các phòng/khoa/bộ môn và các đơn vị có liên quan giúp Hiệu trưởng tổ chức phúc khảo bài thi và giải quyết các tồn tại vướng mắc liên quan đến công tác thi, sau khi thi của sinh viên thuộc các bậc đào tạo, hình thức đào tạo, loại hình đào tạo tại trường và tại các phân hiệu của trường theo quy định của Bộ GD&ĐT và của Trường;
  • Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ và bảo mật đề thi, bài thi, điểm thi theo quy định.
• Nghiên cứu, cập nhật, đề xuất với Hiệu trưởng áp dụng các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác khảo thí, phương pháp thi theo hướng hiện đại và hội nhập;
• Nghiên cứu thiết kế mẫu phôi bằng tốt nghệp trình Hiệu trưởng phê duyệt, in phôi và quản lý phôi bằng, in bằng tốt nghiệp và bàn giao văn bằng của người học cho Phòng Đào tạo, Viện Đào tạo Sau đại học; Chứng nhận, chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn cho các trung tâm, các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường được giao nhiệm vụ đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn và quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ phù hợp với quy định của pháp luật; công bố công khai mẫu văn bằng, thông tin liên quan đến việc cấp văn bằng cho người học trên trang thông tin điện tử của Trường;
• Báo cáo định kỳ kết quả công tác khảo thí theo yêu cầu đối với Bộ GDĐT, Hiệu trưởng và Hội đồng trường.

Quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc

• Quản lý việc sử dụng các loại tài sản, thiết bị, phương tiện làm việc, dữ liệu lưu trữ... được Nhà trường giao theo đúng mục đích, an toàn và hiệu quả.

Quản lý, bảo vệ giá trị và lưu trữ các văn bằng chứng chỉ

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu cấp văn bằng, chứng chỉ;
• Cập nhật thông tin về sinh viên đã tốt nghiệp và cấp văn bằng, chứng chỉ đúng quy định;
• Thực hiện cấp lại văn bằng, chứng chỉ khi sinh viên yêu cầu theo đúng quy định;
• Lưu trữ, bảo mật và bảo quản các văn bằng, chứng chỉ, đảm bảo không bị mất mát, hư hỏng;
• Sắp xếp và phân loại văn bằng, chứng chỉ theo hệ thống để dễ dàng tra cứu khi cần thiết;
• Đảm bảo việc truy xuất dữ liệu, thông tin văn bằng và chứng chỉ nhanh chóng và chính xác.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao

Ban lãnh đạo

PGS. TS Đỗ Thị Thúy Hắng - Trưởng phòng

Thông tin liên hệ

Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng

Trụ sở chính: Số 8 Đường Phú Nghĩa, Chương Mỹ, Hà Nội.

Cơ sở 1: Tòa nhà Đại học Đông Đô, 60B Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.

Điện thoại: 02437719960

Email: khaothidongdo@hdiu.edu.vn