Giới thiệu về Trung tâm Tuyển sinh

Trung tâm Tuyển sinh là đơn vị chuyên trách trong công tác tổ chức và quản lý hoạt động tuyển sinh của Nhà trường. Trung tâm có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng và Hội đồng trường về chiến lược tuyển sinh, đồng thời là đầu mối triển khai các hoạt động truyền thông, tư vấn tuyển sinh nhằm thu hút người học cho các chương trình đào tạo ở tất cả các bậc học. Với vai trò kết nối giữa Nhà trường và thí sinh, Trung tâm không chỉ tổ chức thực hiện quy trình tuyển sinh theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo mà còn đẩy mạnh công tác truyền thông hiện đại, minh bạch và hiệu quả. Trung tâm cũng chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan trong và ngoài trường để mở rộng mạng lưới tuyển sinh, nâng cao uy tín và phát triển thương hiệu Trường Đại học Đông Đô trong hệ thống giáo dục đại học Việt Nam.

Chức năng

Trung tâm Tuyển sinh có chức năng tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng và Hội đồng trường (HĐT) về công tác tổ chức, quản lý hoạt động tuyển sinh, truyền thông tuyển sinh; Quản lý nội dung liên quan tới thông tin tuyển sinh trên các kênh truyền thông và phát triển thương hiệu của Trường.

Nhiệm vụ

Hoạt động tuyển sinh

• Xây dựng Kế hoạch tuyển sinh phù hợp với chiến lược phát triển của Trường Đại học Đông Đô theo từng giai đoạn;
• Phối hợp với Phòng đào tạo Đại học, Viện đào tạo Sau đại học, Khoa Đào tạo quốc tế, Phòng Kế hoạch - Tài chính, Phòng Tổ chức - Pháp chế và các đơn vị có liên quan khác xây dựng Đề án tuyển sinh trình Hiệu trưởng và Chủ tịch Hội đồng trường phê duyệt;
• Chủ trì phối hợp với Phòng Đào tạo, Phòng Kế hoạch - Tài chính và các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch chi tiết tuyển sinh hằng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện;
• Là thành viên của Hội đồng tuyển sinh và là Phó Trưởng ban thư ký của Hội đồng tuyển sinh Nhà trường;
• Đề xuất các phương án, biện pháp, cơ chế, chính sách cụ thể nhằm huy động mọi nguồn lực trong Trường và ngoài xã hội để thực hiện Kế hoạch tuyển sinh hàng năm đạt chỉ tiêu đề ra;
• Lập kế hoạch tư vấn tuyển sinh và phối hợp với các khoa, phòng có liên quan thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra. Tổ chức tập huấn công tác tuyển sinh cho cán bộ, giảng viên, nhân viên và đội ngũ cán bộ tham gia tư vấn tuyển sinh hằng năm;
• Chuẩn bị thủ tục, hồ sơ hành chính phục vụ công tác tuyển sinh, đảm bảo đúng quy chế, quy định hiện hành. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức thi tuyển, xét tuyển, công nhận trúng tuyển và thông báo trúng tuyển theo đúng quy định về công tác tuyển sinh do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành;
• Chủ động phối hợp với các trường trong hệ thống giáo dục quốc dân; trung tâm đào tạo; giáo dục thường xuyên và giáo dục nghề nghiệp; các trường trung học phổ thông về công tác tuyển sinh;
• Triển khai công tác tổ chức tuyển sinh theo chỉ đạo của Hội đồng tuyển sinh Trường;
• Tiếp nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh các loại hình đào tạo; quản lý dữ liệu tuyển sinh; tổng hợp hồ sơ, lập danh sách xét tuyển, báo cáo số liệu và chuẩn bị các điều kiện để phục vụ hoạt động của Hội đồng tuyển sinh; lưu trữ các số liệu, hồ sơ tuyển sinh đảm bảo an toàn, dễ tra cứu, tìm kiếm và đáp ứng theo yêu cầu thanh tra, hậu kiểm;
• Cung cấp thông tin về công tác tuyển sinh cho đơn vị chức năng để báo cáo theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và cơ quan có thẩm quyền;
• Hoàn thiện các báo cáo gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan chức năng về công tác tuyển sinh theo quy định;

Hoạt động truyền thông thông tin tuyển sinh

• Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ và truyền thông bên ngoài nhằm phổ biến thông tin tuyển sinh của Trường Đại học Đông Đô trình Hiệu trưởng và Chủ tịch Hội đồng trường phê duyệt;
• Tổ chức và triển khai truyền thông thông tin tuyển sinh hiệu quả, phù hợp với xu thế truyền thông hiện đại;
• Đầu mối tổ chức họp báo, liên hệ mời các cơ quan báo chí, truyền thông tham dự và đưa tin về hoạt động tuyển sinh của Trường; tiếp nhận yêu cầu của phóng viên báo chí đến làm việc với Trường về thông tin liên quan tới công tác tuyển sinh;
• Phối hợp tổ chức sản xuất và phát hành các ấn phẩm truyền thông của Nhà trường (ấn phẩm, video, quảng cáo…);
• Tổng hợp, thống kê và báo cáo kết quả thực hiện các nội dung liên quan đến công tác truyền thông theo yêu cầu của Nhà trường;
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác, bảo mật và an toàn dữ liệu thông tin liên quan tới tuyển sinh.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công

Ban lãnh đạo

ThS. Lê Văn Nghĩa - Phó giám đốc

Thông tin liên hệ

Trung tâm Tuyển sinh

Trụ sở chính: Số 8 Đường Phú Nghĩa, Chương Mỹ, Hà Nội.

Cơ sở 1: Tòa nhà Đại học Đông Đô, 60B Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.

Điện thoại: 024 3771 9960

Email: tuyensinh@hdiu.edu.vn