Giới thiệu về Trung tâm Thông tin – Thư viện

Trung tâm Thông tin – Thư viện là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Đại học Đông Đô, giữ vai trò tham mưu, hỗ trợ Hiệu trưởng và Hội đồng trường trong công tác thư viện, truyền thông, chuyển đổi số, quản lý công nghệ thông tin và phát triển thương hiệu Nhà trường. Trung tâm không chỉ đảm nhiệm công tác thu thập, lưu trữ, tổ chức và phục vụ khai thác tài nguyên thông tin phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu mà còn tiên phong trong ứng dụng công nghệ số nhằm hiện đại hóa hoạt động thư viện. Song song đó, Trung tâm còn là đầu mối tổ chức truyền thông, quản trị hệ thống website, xây dựng hình ảnh và thương hiệu của Trường trên các nền tảng số, góp phần nâng cao vị thế và uy tín của Nhà trường trong hệ thống giáo dục đại học. Với đội ngũ cán bộ chuyên môn, Trung tâm hướng đến việc cung cấp môi trường học tập và tra cứu hiện đại, thuận tiện, thân thiện cho toàn thể cán bộ, giảng viên và người học.

Trung tâm Thông tin thư viện có chức năng:

• Tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng và Hội đồng trường (HĐT) về công tác tổ chức, quản lý Thư viện, công tác truyền thông, công tác chuyển đổi số, quản lý thiết bị công nghệ thông tin; Quản lý trang Website và phát triển thương hiệu của Trường.
• Thực hiện chức năng quản lý về công tác thư viện. Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và khai thác tư liệu, thông tin, sách báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu điện tử … phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của Nhà Trường.

Nhiệm vụ

Hoạt động truyền thông

• Xây dựng Kế hoạch truyền thông nội bộ và truyền thông bên ngoài nhằm nâng cao uy tín và quảng bá thương hiệu Trường Đại học Đông Đô trình Hiệu trưởng và Chủ tịch Hội đồng trường phê duyệt;
• Tổ chức và triển khai truyền thông hiệu quả, phù hợp với xu thế truyền thông hiện đại;
• Đầu mối tổ chức họp báo, liên hệ mời các cơ quan báo chí, truyền thông tham dự và đưa tin về hoạt động của Trường; Tiếp nhận yêu cầu của phóng viên báo chí đến làm việc với Trường;
• Tổ chức sản xuất và phát hành các ấn phẩm truyền thông của Nhà trường (ấn phẩm, video, quảng cáo…);
• Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm việc thực hiện quy định về các hoạt động thông tin, tuyên truyền trên hệ thống mạng của Nhà trường; Quản lý, kiểm duyệt chế độ đăng tin của các tài khoản trên mạng; Theo dõi các sự kiện liên quan đến hoạt động của Nhà trường; Thường xuyên theo dõi và cảnh báo rủi ro truyền thông cho Hiệu trưởng; Chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến truyền thông;
• Tổng hợp, thống kê và báo cáo kết quả thực hiện các nội dung liên quan đến công tác truyền thông theo yêu cầu của Nhà trường;
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác, bảo mật và an toàn dữ liệu thông tin.

Quản lý hoạt động website

• Xây dựng, quản trị, cập nhật thông tin và chịu trách nhiệm về nội dung Website, mạng xã hội của Trường Đại học Đông Đô (tiếng Việt và tiếng Anh); Thường xuyên hỗ trợ và phối hợp với các khoa/phòng nhằm đẩy mạnh hoạt động truyền thông nội bộ và bên ngoài của Trường;
• Vận hành hệ thống Website đảm bảo ổn định 24/24, an toàn trên môi trường mạng; thực hiện backup dữ liệu theo định kỳ; Quảng bá Website của trường trên các mạng truyền thông khác.

Xây dựng và phát triển thương hiệu Nhà trường

• Xây dựng và quản lý bộ nhận diện thương hiệu của Trường;
• Xây dựng kế hoạch phát triển thương hiệu theo từng giai đoạn phù hợp với mục tiêu phát triển của Trường;
• Tổ chức các hoạt động nhằm nâng cao giá trị thương hiệu, quảng bá thương hiệu của Trường;
• Đầu mối hoàn thiện hồ sơ để đăng ký và bảo vệ thương hiệu của Trường với cơ quan chức năng.

Quản lý Thư viện

• Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển, tổ chức các hoạt động thông tin thư viện trong Trường;
• Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin trong nước và nước ngoài đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Nhà trường; Thu nhận các tài liệu do Trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ của cán bộ, giảng viên,, sinh viên, học viên sau đại học, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của Nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện;
• Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu; Xây dựng hệ thống tra cứu truyền thống và hiện đại; Thiết lập mạng lưới truy nhập và tìm kiếm thông tin tự động hoá; Tổ chức cho bạn đọc trong Trường khai thác, sử dụng thuận lợi và có hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin của Trung tâm và các nguồn tin bên ngoài;
• Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm dịch vụ thông tin-thư viện thông qua các hình thức phục vụ của thư viện: Đọc tại chỗ, mượn mang về, khai thác và sử dụng tài liệu trên các phòng Internet, multimedia; Tổ chức các hình thức tuyên truyền giới thiệu tài liệu mới, tài liệu theo chuyên đề;
• Xây dựng các cơ sở dữ liệu đặc thù trong Trường; Xuất bản các ấn phẩm thông tin tóm tắt, thông tin chuyên đề và các sản phẩm thông tin khác, đưa lên cổng thông tin nguồn tài nguyên số theo định dạng chuẩn phục vụ công tác quản lý, đào tạo và NCKH của Trường;
• Ứng dụng kết quả NCKH, những thành tựu khoa học - kỹ thuật mới vào xử lý, phục vụ Thông tin - Thư viện;
• Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ tổ chức, xử lý, cung cấp tin và tài liệu cho đội ngũ nhân sự làm công tác thông tin, tư liệu, thư viện của Trường; Trang bị kiến thức cần thiết về phương pháp tra cứu, tìm kiếm tin và sử dụng thông tin, thư viện cho người dùng tin trong Trường;
• Phát triển quan hệ trao đổi, hợp tác với các cơ quan, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực Thông tin và Thư viện trong và ngoài nước; Tham gia tổ chức Liên hiệp thư viện các trường đại học, Hiệp hội thông tin - thư viện Việt Nam và các Hiệp hội thư viện khác trong và ngoài nước; Tư vấn và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ Thông tin - Thư viện cho bạn đọc trong và ngoài Trường.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công

Ban lãnh đạo

ThS. Hoàng Đức Hà - Giám đốc trung tâm

Thông tin liên hệ

Trung tâm Thông tin – Thư viện

Trụ sở chính: Số 8 Đường Phú Nghĩa, Chương Mỹ, Hà Nội.

Cơ sở 1: Tòa nhà Đại học Đông Đô, 60B Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.

Điện thoại: 024 3771 9960