Giới thiệu về phòng Đào tạo

Phòng Đào tạo là đơn vị chuyên môn trực thuộc Trường Đại học Đông Đô, giữ vai trò nòng cốt trong việc tổ chức, quản lý và phát triển các hoạt động đào tạo ở bậc đại học và các hình thức đào tạo khác của nhà trường. Với chức năng tham mưu cho Ban Giám hiệu trong công tác xây dựng chiến lược đào tạo, xây dựng và điều chỉnh chương trình học, tổ chức tuyển sinh, giám sát quá trình giảng dạy - học tập và đảm bảo chất lượng đào tạo, Phòng Đào tạo đóng vai trò cầu nối giữa các đơn vị chức năng, khoa chuyên môn và sinh viên. Không ngừng đổi mới và hoàn thiện, Phòng Đào tạo hướng đến mục tiêu xây dựng một môi trường học tập chất lượng, hiện đại, đáp ứng nhu cầu phát triển nguồn nhân lực trình độ cao cho xã hội.

Chức năng

Phòng Đào tạo là đơn vị có chức năng:

• Tham mưu giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý và phát triển các loại hình đào tạo; thực hiện công việc quản lý, tổ chức các hoạt động có liên quan đến công tác đào tạo trình độ, đại học, các hệ của Trường.
• Đầu mối quản lý về xây dựng khung chương trình, chương trình đào tạo trình độ đại học và phát triển các chương trình đào tạo trình độ đại học mới của Trường.

Nhiệm vụ

Công tác xây dựng các văn bản về đào tạo, tuyển sinh và mở ngành

• Thường trực các Hội đồng tuyển sinh, thi học kỳ, thi tốt nghiệp; triển khai thực hiện nghị quyết của Hội đồng trường về giáo dục và đào tạo do phòng phụ trách;
• Xây dựng chiến lược phát triển đào tạo của trường, nghiên cứu xây dựng mục tiêu, quy trình và phương thức đào tạo;
• Tham mưu về công tác tuyển sinh đại học bao gồm: Chủ trì và phối hợp với các đơn vị xây dựng Đề án tuyển sinh hàng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt và báo cáo Bộ; Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan xây dựng: Thông báo tuyển sinh đại học chính quy, đại học liên thông, đại học văn bằng 2;
• Chủ trì xây dựng các quy chế, quy định về tuyển sinh và quản lý đào tạo trình Hiệu trưởng phê duyệt;
• Chủ trì chuẩn bị hồ sơ mở ngành đào tạo mới trình Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường thông qua để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
• Phối hợp với các phòng chức năng, các khoa, viện xây dựng, tổ chức thực hiện và quản lý dự án tăng cường thiết bị đào tạo, dự án biên soạn giáo trình, đổi mới chương trình đào tạo và phương pháp giảng dạy theo hướng hiện đại phù hợp với yêu cầu phát triển của xã hội.

Công tác xây dựng chương trình và tổ chức quá trình đào tạo

• Thường trực công tác xây dựng chương trình và phát triển chương trình đào tạo;
• Xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn, kế hoạch đào tạo hàng năm, kế hoạch đào tạo từng học kỳ và kế hoạch thi kết thúc học phần;
• Phối hợp với Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng và các khoa quản lý nội dung các môn học có trong chương trình đào tạo;
• Chủ trì việc bố trí phòng học và xây dựng thời khóa biểu cho từng lớp;
• Phối hợp với Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng và bộ phận Thanh tra - Pháp chế thực hiện giám sát, kiểm tra việc thực hiện tiến độ đào tạo của các lớp, các hệ trong và ngoài Trường;
• Phối hợp tổ chức xây dựng hệ thống giáo trình, tài liệu phục vụ giảng dạy và học tập;
• Phối hợp với các khoa, các trung tâm xây dựng chương trình bồi dưỡng và đào tạo ngắn hạn;
• Xây dựng các phương án liên kết, các hợp đồng đào tạo theo quy chế, quy định hiện hành;
• Phối hợp chặt chẽ với Phòng Công tác Sinh viên và Tư vấn việc làm trong việc tiếp nhận thí sinh trúng tuyển, phân lớp để quản lý các hoạt động có liên quan trong quá trình thực hiện chương trình đào tạo;
• Phối hợp với các đơn vị liên quan, các khoa thuộc Trường nhằm theo dõi, quản lý, đôn đốc việc nộp học phí của sinh viên, của người học ở tất cả các hệ đào tạo;
• Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính lập dự toán kinh phí hàng năm cho công tác đào tạo của Trường trình Hiệu trưởng phê duyệt;
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chương trình đào tạo hiện có, phối hợp với các Khoa, Bộ môn nghiên cứu phát triển các chương trình đào tạo mới phù hợp với nhu cầu xã hội, khu vực và quốc tế;
• Làm đầu mối thẩm định, giám sát, kiểm tra việc thực hiện các chương trình đào tạo liên kết quốc tế bậc đại học;
• Phối hợp với Thư viện và các khoa xây dựng kế hoạch hoạt động của Thư viện điện tử, thư viện số phục vụ học tập, đào tạo và nghiên cứu khoa học của giảng viên, sinh viên;

Công tác quản lý đào tạo

• Chủ trì xây dựng quy chế, quy định quản lý đào tạo tất cả các loại hình trình Hiệu trưởng phê duyệt; phổ biến các quy chế, quy định về đào tạo, kiểm tra việc thực hiện các văn bản về chủ trương, quy định, quy chế đào tạo ở các đơn vị;
• Phối hợp với các Khoa, Viện nghiên cứu phổ biến các phương pháp và công nghệ giảng dạy, học tập, kiểm tra đánh giá để không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo;
• Đầu mối tổ chức các hội nghị, hội thảo về công tác đào tạo;
• Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ đào tạo, kết quả học tập của sinh viên, sao, cấp bảng điểm học tập cho sinh viên;
• Làm thủ tục cho sinh viên đi thực tập, thực tế theo kế hoạch (công văn, giấy giới thiệu…);
• Xây dựng kế hoạch tổ chức thi học kỳ, kết thúc môn học, bảo vệ đề án, khóa luận tốt nghiệp;
• Chuẩn bị hồ sơ về kết quả học tập để xét tốt nghiệp, chuyển trường;
• Tiếp nhận bằng tốt nghiệp từ Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng, quản lý, lập sổ theo dõi và cấp phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên;
• Phối hợp với khoa trong việc thẩm định chất lượng giảng dạy và thực hiện mời cán bộ, giảng viên ngoài trường tham gia giảng dạy, hướng dẫn thực tập hoặc hướng dẫn khóa luận, luận văn, đề án tốt nghiệp khi có yêu cầu;
• Phối hợp việc xây dựng phương án phân bổ và sử dụng nguồn tài chính hàng năm dành cho công tác đào tạo;
• Phối hợp với bộ phận Thanh tra - Pháp chế và các đơn vị liên quan tổ chức thanh tra, kiểm tra, giám sát, đánh giá các hoạt động trong quá trình đào tạo và tính phù hợp của sản phẩm đào tạo với yêu cầu của người sử dụng lao động làm cơ sở cho công tác đổi mới chương trình, giáo trình, phương pháp giảng dạy nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;
• Tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo, xúc tiến, giới thiệu và tổ chức công tác quảng bá cho các chuyên ngành đào tạo;
• Thực hiện công tác thống kê, báo cáo theo quy định; phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của trường;
• Tổng hợp giờ giảng hàng năm của giảng viên và các quy định về nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn tốt nghiệp, hướng dẫn thực tập, thực hành... của giảng viên; phối hợp với các đơn vị liên quan, các khoa xây dựng, thực hiện chế độ, chính sách cho người dạy, cán bộ quản lý đào tạo và người học;
• Quản lý chất lượng giảng dạy của giảng viên và chất lượng học tập của sinh viên; lập kế hoạch mời giảng và thực hiện chế độ thanh quyết toán tiền giảng cho giảng viên; tham mưu xét cấp học bổng cho sinh viên.

Phối hợp với Viện NC, QLKH&CN tổ chức quản lý công tác biên soạn, lựa chọn, thẩm định, duyệt và sử dụng tài liệu giảng dạy, giáo trình thống nhất trong phạm vi nhà trường

• Triển khai quy trình biên soạn, lựa chọn và thẩm định, duyệt và sử dụng tài liệu giảng dạy, giáo trình phục vụ đào tạo cho cán bộ, giảng viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường;
• Tham mưu cho Hiệu trưởng thành lập các hội đồng để xét duyệt đề cương, đánh giá chất lượng, thẩm định, nghiệm thu giáo trình, tài liệu giảng dạy phục vụ đào tạo;
• Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính, Viện NC, QLKH&CN tham mưu kí các hợp đồng biên soạn tài liệu giảng dạy giữa Nhà trường với các đơn vị chủ trì, chủ biên biên soạn tài liệu; quản lý và sử dụng kinh phí liên quan đến việc biên soạn, lựa chọn, thẩm định, duyệt, sử dụng tài liệu giảng dạy, giáo trình.
• Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo của Trường; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu Mở mã ngành mới trình Hội đồng Khoa học và Đào tạo tiến hành thẩm định theo quy định.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao

Ban lãnh đạo

TS. Nguyễn Thái Sơn – Trưởng phòng

ThS. Trần Xuân Hồng – Phó Trưởng phòng

ThS. Nguyễn Thị Hảo – Phó Trưởng phòng

Thông tin liên hệ

Phòng Đào tạo

Trụ sở chính: Số 8 Đường Phú Nghĩa, Chương Mỹ, Hà Nội.

Cơ sở 1: Tòa nhà Đại học Đông Đô, 60B Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.

Điện thoại: 02437719960

Email: daotao@hdiu.edu.vn