Giới thiệu về phòng Đào tạo

Phòng Đào tạo là đơn vị chuyên môn trực thuộc Trường Đại học Đông Đô, giữ vai trò nòng cốt trong việc tổ chức, quản lý và phát triển các hoạt động đào tạo ở bậc đại học và các hình thức đào tạo khác của nhà trường. Với chức năng tham mưu cho Ban Giám hiệu trong công tác xây dựng chiến lược đào tạo, xây dựng và điều chỉnh chương trình học, tổ chức tuyển sinh, giám sát quá trình giảng dạy - học tập và đảm bảo chất lượng đào tạo, Phòng Đào tạo đóng vai trò cầu nối giữa các đơn vị chức năng, khoa chuyên môn và sinh viên. Không ngừng đổi mới và hoàn thiện, Phòng Đào tạo hướng đến mục tiêu xây dựng một môi trường học tập chất lượng, hiện đại, đáp ứng nhu cầu phát triển nguồn nhân lực trình độ cao cho xã hội.

Chức năng

Phòng Đào tạo là đơn vị có chức năng:

• Tham mưu và giúp Ban Giám hiệu trong quản lý hoạt động đào tạo trình độ đại học, các hệ đào tạo; đồng thời, quản lý công tác đào tạo thường xuyên, bồi dưỡng và các loại hình đào tạo khác theo quy định, bảo đảm sự phát triển đồng bộ và phù hợp với định hướng của Trường.

• Là đầu mối, tổ chức triển khai cập nhật, sửa đổi, cải tiến chương trình đào tạo và phát triển chương trình đào tạo mới của Trường.

Nhiệm vụ

Xây dựng các văn bản về đào tạo, tuyển sinh và mở ngành

• Thường trực các Hội đồng tuyển sinh, thi học kỳ, thi tốt nghiệp; triển khai thực hiện nghị quyết của Hội đồng trường về giáo dục và đào tạo do phòng phụ trách;

• Xây dựng chiến lược phát triển đào tạo, nghiên cứu xây dựng mục tiêu, quy trình và phương thức đào tạo;

• Chủ trì và phối hợp vói các đơn vị xây dựng Đề án/thông tin tuyển sinh hàng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt và báo cáo Bộ GD&ĐT; phối hợp xây dựng thông báo tuyển sinh đại học chính quy, đại học liên thông và văn bàng 2;

• Chủ trì xây dựng quy chế, quy định về công tác tuyển sinh và quản lý đào tạo trình Ban Giám hiệu Trường phê duyệt;

•  Chuẩn bị hồ sơ mở ngành đào tạo mới trình Hội đồng Khoa học và Đào tạo thông qua để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

•  Phối hợp các Phòng chức năng, các Khoa, Viện xây dựng, tổ chức thực hiện và quản lý dự án tăng cường thiết bị đào tạo, dự án biên soạn giáo trình, đổi mới chương trình và phương pháp giảng dạy theo hướng hiện đại.

Xây dựng chương trình và tổ chức quá trình đào tạo

• Thường trực công tác xây dựng chương trình, phát triển chương trình đào tạo;

• Xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn, kế hoạch toàn khóa, kế hoạch hàng năm, kế hoạch từng học kỳ;

• Chủ trì, phối hợp với Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng, các Khoa để quản lý nội dung các môn học trong chương trình đào tạo; 

• Chủ trì bố trí phòng học, xây dựng thời khóa biểu;

• Phối hợp Phòng Pháp chế và Phòng liên quan kiểm tra, giám sát việc thực hiện 5 hoạt động đào tạo;

• Chủ trì, phối hợp các đơn vị liên quan tổ chức xây dựng hệ thống giáo trình, tài liệu phục vụ giảng dạy và học tập;

• Phối hợp các Khoa, Trung tâm xây dựng chương trình, bồi dưỡng và đào tạo ngắn hạn; xây dựng phương án liên kết, hợp đồng đào tạo;

• Phối hợp Phòng Công tác Sinh viên và Hỗ trợ khởi nghiệp làm tiếp nhận thí sinh trúng tuyển, phân lớp, quản lý các hoạt động liên quan;

• Phối hợp các đơn vị, Khoa theo dõi, quản lý, đôn đốc việc nộp học phí;

• Phối hợp Phòng Kế hoạch - Tài chính lập dự toán kinh phí đào tạo hàng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt;

• Kiểm tra, giám sát thực hiện các chương trình đào tạo hiện có; phối hợp nghiên cứu phát triển chương trình mới phù họp nhu cầu xã hội, khu vực và quốc tế;

• Thẩm định, giám sát, kiểm tra chương trình đào tạo liên kết quốc tế bậc đại học;

• Phối hợp Phòng Khoa học công nghệ và Hợp tác phát triến và đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch hoạt động Thư viện điện tử, thư viện số phục vụ học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học.

• Phối hợp với các Khoa, Viện nghiên cứu phương pháp, công nghệ giảng dạy, học tập, kiểm tra đánh giá;

• Tổ chức hội nghị, hội thảo về công tác đào tạo;

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ đào tạo và kết quả học tập; sao, cấp bảng điểm, giấy chứng nhận tốt nghiệp đồng thời phối hợp phòng Công tác sinh viên và Hỗ trợ khởi nghiệp xử lý thủ tục thôi học, xóa tên, bảo lưu, chuyển trường, chuyển ngành theo quy định;

• Phối hợp các đơn vị đào tạo thực hiện thủ tục sinh viên đi thực tập, thực tế (công văn, giấy giới thiệu...);

• Xây dựng lịch thi kết thúc học phần, bảo vệ đề án, khóa luận tốt nghiệp; quản lý điểm học phần; giám sát nhập điểm học phần vào Hệ thống quản lý;

• Tổ chức xét công nhận giá trị chuyển đổi kết quả học tập và khối lượng kiến thức được miễn trừ cho sinh viên;

• Chuẩn bị hồ sơ xét tốt nghiệp và chuyển trường cho người học;

• Phối hợp các Khoa chuyên môn thẩm định chất lượng giảng dạy, mời giảng viên ngoài Trường giảng dạy, hướng dẫn thực tập, khóa luận, luận văn, đề án tốt nghiệp;

• Phối hợp xây dựng phương án phân bổ, sử dụng nguồn tài chính hàng năm cho công tác đào tạo;

• Nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo, xúc tiến, quảng bá chuyên ngành;

• Thống kê, báo cáo và phối hợp các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ phát sinh;

• Tổng hợp giờ giảng, nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn tốt nghiệp, thực hành và phối hợp các đơn vị thực hiện chế độ, chính sách cho giảng viên, cán bộ quản lý đào tạo và sinh viên;

• Quản lý chất lượng giảng dạy, học tập; lập kế hoạch mời giảng, thanh quyết toán tiền giảng; tham mưu xét học bổng cho người học.

Đầu mối tổ chức, triển khai biên soạn, lựa chọn, thẩm định, duyệt và sử dụng giáo trình, tài liệu giảng dạy:

• Phối hợp Phòng Khoa học công nghệ và Hợp tác phát triển triển khai biên soạn, thẩm định, duyệt và sử dụng giáo trình, tài liệu giảng dạy;

• Tham mưu Ban Giám hiệu Trường thành lập hội đồng xét duyệt đề cương, đánh giá chất lượng và nghiệm thu giáo trình (Phối hợp với Viện Nghiên cứu Khoa học và Công nghệ);

• Phối hợp Phòng Kế hoạch - Tài chính tham mưu ký họp đồng biên soạn tài liệu; quản lý, sử dụng kinh phí liên quan;

• Tiếp nhận phôi, quản lý việc in thông tin lên phôi và cấp phát, cấp bản sao, đề nghị thu hồi, hủy bỏ văn bằng bậc đại học (Cử nhân/Kỷ sư/Kiến trúc sư) và chứng chỉ.

• Công khai và xác nhận thông tin văn bằng, chứng chỉ theo quy định.

• Thực hiện bảo mật thông tin liên quan đến dữ liệu văn bằng, chứng chỉ.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng trường và Ban Giám hiệu giao.

Thông tin liên hệ

Phòng Đào tạo

Trụ sở chính: Số 8 Đường Phú Nghĩa, Chương Mỹ, Hà Nội.

Cơ sở 1: Tòa nhà Đại học Đông Đô, 60B Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.

Cơ sở thực hành: Tòa B1, Roman Plaza, đường Tố Hữu, P. Đại Mỗ, TP. Hà Nội.

Điện thoại: 02437719960

Email: daotao@hdiu.edu.vn