Giới thiệu về phòng Kế hoạch - Tài chính

• Phòng Kế hoạch - Tài chính có chức năng tham mưu và giúp Ban Giám hiệu Trường trong công tác quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động kế hoạch, tài chính, kế toán và quản lý tài sản của Trường.

• Là đầu mối chủ trì xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn, dài hạn và kế hoạch công tác hàng năm; tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán, đầu tư, mua sắm, sử dụng ngân sách và tài sản của Trường theo đúng quy định của pháp luật và quy chế nội bộ; bảo đảm phân bổ, sử dụng hiệu quả các nguồn lực tài chính, góp phần ổn định và phát triển bền vững của Trường.

Nhiệm vụ

Công tác kế hoạch tài chính

• Phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính lập dự toán vốn đầu tư xây dựng, mua tài sản, thiết bị theo quy hoạch, kế hoạch của Trường;

• Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, trình Ban Giám hiệu Trường phê duyệt kế hoạch sử dụng các nguồn vốn (kể cả các dự án hợp tác, tài trợ, viện trợ) của Trường; lập danh mục và dự toán kinh phí duy tu, sửa chữa tài sản hàng năm của Trưởng;

• Chủ trì xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn và kế hoạch tài chính hàng năm của Trường trình Ban Giám hiệu Trường phê duyệt trước khi báo cáo Hội đồng trường và Hội nghị Nhà đầu tư;

• Chủ trì xây dựng các văn bản quy định, quy trình lập kế hoạch tài chính nội bộ, công tác kế toán và quản lý tài chính; Quy trình mua sắm, xuất nhập vật tư, văn phòng phẩm; Quy trình mua sắm và quản lý tài sản, vật tư của Trường;

• Chủ trì xây dựng Quy chế tài chính nội bộ của Trường; rà soát, sửa đổi, bổ sung từng thời kỳ phù hợp với tình hình thực tế; xây dựng các tiêu chuẩn, định mức chi cho con người, chi phí cho các hoạt động theo quy định hiện hành và điều kiện thực tế của Trường;

• Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng dự toán, thực hiện quản lý dự toán thu, chi lệ phí các kỳ thi tuyển sinh của Trường theo quy định hiện hành;

• Thực hiện công tác báo cáo kế hoạch, tài chính định kỳ đột xuất theo yêu cầu của Hội đồng trường và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Công tác quản lý tài chính và tài sản

• Thực hiện nhiệm vụ chi: Chi thường xuyên, chi nghiên cứu khoa học, chi đầu tư xây dựng cơ bản và chi các nguồn kinh phí khác thuộc phạm vi quản lý của Trường;

• Thanh toán các chế độ về tiền lương, tiền công, các khoản có tính chất lương, thưởng, các khoản phụ cấp theo chế độ, trợ cấp xã hội, công tác phí, học bổng, các khoản chi khác.. .đối với cán bộ, giảng viên và người lao động, người học;

• Thực hiện nguyên tắc mọi nguồn thu của Trường tập trung tại một đầu mối, khai thác tốt các nguồn thu, tăng tích lũy để đầu tư phát triển Trường;

• Phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện rà soát, đối chiếu các khoản phải thu; thực hiện thu đúng, thu đủ kịp thời các khoản học phí, lệ phí của người học ở tất cả các bậc, các hệ đào tạo và các khoản thu từ dịch vụ của Trường;

• Thực hiện quản lý và hướng dẫn tạm ứng, thanh quyết toán kinh phí khoa học và công nghệ, hoạt động hợp tác quốc tế, các hội thảo khoa học... theo dự toán được duyệt;

• Theo dõi, đối chiếu công nợ hàng tháng, thu hồi nợ, thanh toán nợ đối với các cá nhân, các đơn vị trong và ngoài Truông: tiền điện, nước, phí dịch vụ, hợp đồng liên kết đào tạo, nghiên cứu chuyển giao khoa học công nghệ, các khoản tạm ứng...;

• Thực hiện kê khai, quyết toán và nộp các khoản thuế liên quan đến các cá nhân, đơn vị thuộc Trường: thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng... quyết toán thuế với Cục thuế Hà Nội;

• Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng dự toán, thẩm định dự toán và theo dõi thực hiện, thanh toán, quyết toán các hợp đồng xây dựng, mua sắm, sửa chữa, duy tu tài sản, thiết bị theo dự toán được Hiệu trưởng phê duyệt. Theo dõi tăng, giảm giá trị tài sản, vật tư; phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính kiểm kê, đánh giá, khấu hao, thanh lý tài sản hàng năm. Hướng dẫn các đơn vị lập và ghi sổ theo dõi tài sản, vật tư;

• Hướng dẫn và theo dõi các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường về nghiệp vụ kế toán, theo dõi và quyết toán các khoản thu - chi hàng năm của đơn vị. Kiểm tra việc quyết toán, báo cáo tài chính hàng năm theo hệ thống biểu mẫu, sổ sách áp dụng chung toàn Trường;

• Thực hiện công tác bảo quản và lưu giữ chứng từ, hồ sơ sổ sách kế toán theo đúng quy định;

• Lập báo cáo quyết toán tài chính của Trường và thực hiện kiểm toán tài chính hàng năm; thực hiện các kiến nghị của kiểm toán độc lập trình Hiệu trưởng phê duyệt gửi Hội đồng trường để báo cáo theo quy định;

• Thực hiện công khai theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; tự kiểm toán, 5 kiểm tra, thanh tra tài chính nội bộ hàng năm, kiến nghị Hiệu trưởng xử lý các vi phạm quy chế tài chính của các đơn vị, cá nhân theo quy định;

• Đầu mối chủ trì tham mưu xây dựng kinh phí để tổ chức các hoạt động kết nối và phục vụ cộng đồng, đồng thời hướng dẫn các đơn vị thực hiện thanh quyết toán đúng quy định;

• Định kỳ phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính thực hiện kiểm kê đánh giá tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật của Trường.