Giới thiệu về phòng Kế hoạch - Tài chính

Phòng Kế hoạch – Tài chính là đơn vị tham mưu chiến lược trong công tác tài chính, đảm bảo quản lý hiệu quả các nguồn lực tài chính và tài sản của Nhà trường. Với chức năng xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện các hoạt động thu - chi, kiểm soát ngân sách, quản lý tài sản và điều hành các hoạt động kế toán theo đúng quy định, Phòng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định và phát triển bền vững của trường. Thông qua việc tăng cường minh bạch tài chính, tối ưu hóa nguồn lực và đề xuất các giải pháp tài chính phù hợp, Phòng Kế hoạch – Tài chính góp phần xây dựng môi trường giáo dục hiện đại, có năng lực tự chủ và phát triển toàn diện.

Chức năng

• Tham mưu, giúp việc Hội đồng trường, Ban Giám hiệu điều hành công tác tài chính của Trường hiệu quả, minh bạch và đúng quy định của pháp luật;
• Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng và lập kế hoạch quản lý tài chính, tài sản; Thực hiện nhiệm vụ quản lý toàn diện các khoản thu và sử dụng các nguồn vốn phục vụ đào tạo và các hoạt động của Trường theo quy định hiện hành;
• Tham mưu các giải pháp tăng nguồn thu hợp pháp cho Nhà trường từ các nguồn học phí, lệ phí, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ, các dịch vụ có thu khác; Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp xây dựng quỹ dự phòng đảm bảo cho sự phát triển ổn định, lâu dài của Nhà trường.

Nhiệm vụ

Công tác kế hoạch tài chính

• Phối hợp với Phòng Hành chính - Tổng hợp lập dự toán vốn đầu tư xây dựng, mua tài sản, thiết bị theo quy hoạch, kế hoạch của Trường;
• Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch sử dụng các nguồn vốn (kể cả các dự án hợp tác, tài trợ, viện trợ) của Trường; lập danh mục và dự toán kinh phí duy tu, sửa chữa tài sản hằng năm của Trường;
• Chủ trì xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn và kế hoạch tài chính hằng năm của Trường trình Hiệu trưởng phê duyệt trước khi báo cáo Hội đồng trường và Hội nghị Nhà đầu tư;
• Chủ trì xây dựng các văn bản quy định, quy trình lập kế hoạch tài chính nội bộ, công tác kế toán và quản lý tài chính; Quy trình mua sắm, xuất nhập vật tư, văn phòng phẩm; Quy trình mua sắm và quản lý tài sản, vật tư của Trường;
• Chủ trì xây dựng Quy chế tài chính nội bộ của Trường, rà soát, sửa đổi, bổ sung từng thời kỳ phù hợp với tình hình thực tế; xây dựng các tiêu chuẩn, định mức chi cho con người, chi phí cho các hoạt động theo quy định hiện hành và điều kiện thực tế của Trường;
• Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng dự toán, thực hiện quản lý dự toán thu, chi lệ phí các kỳ thi tuyển sinh của Trường theo quy định hiện hành;
• Thực hiện công tác báo cáo kế hoạch, tài chính định kỳ đột xuất theo yêu cầu của Hội đồng trường và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Công tác quản lý tài chính và tài sản

• Thực hiện nhiệm vụ chi: Chi thường xuyên, chi nghiên cứu khoa học, chi đầu tư xây dựng cơ bản và chi các nguồn kinh phí khác thuộc phạm vi quản lý của Trường;
• Thanh toán các chế độ về tiền lương, tiền công, các khoản có tính chất lương, thưởng, các khoản phụ cấp theo chế độ, trợ cấp xã hội, công tác phí, học bổng, các khoản chi khác…đối với cán bộ, giảng viên, nhân viên, người học;
• Thực hiện nguyên tắc mọi nguồn thu của Trường tập trung tại một đầu mối, khai thác tốt các nguồn thu, tăng tích lũy để đầu tư phát triển Trường;
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện rà soát, đối chiếu các khoản phải thu; thực hiện thu đúng, thu đủ kịp thời các khoản học phí, lệ phí của người học ở tất cả các bậc, các hệ đào tạo và các khoản thu từ dịch vụ của Trường;
• Thực hiện quản lý và hướng dẫn tạm ứng, thanh quyết toán kinh phí khoa học và công nghệ, hoạt động hợp tác quốc tế, các hội thảo khoa học... theo dự toán được duyệt;
• Theo dõi, đối chiếu công nợ hàng tháng, thu hồi nợ, thanh toán nợ đối với các cá nhân, các đơn vị trong và ngoài Trường: tiền điện, nước, phí dịch vụ, hợp đồng liên kết đào tạo, nghiên cứu chuyển giao khoa học công nghệ, các khoản tạm ứng...;
• Thực hiện kê khai, quyết toán và nộp các khoản thuế liên quan đến các cá nhân, đơn vị thuộc Trường: thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng... quyết toán thuế với Cục thuế Hà Nội;
• Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng dự toán, thẩm định dự toán và theo dõi thực hiện, thanh toán, quyết toán các hợp đồng xây dựng, mua sắm, sửa chữa, duy tu tài sản, thiết bị theo dự toán được Hiệu trưởng phê duyệt. Theo dõi tăng, giảm giá trị tài sản, vật tư; phối hợp với Phòng Hành chính - Tổng hợp kiểm kê, đánh giá, khấu hao, thanh lý tài sản hàng năm. Hướng dẫn các đơn vị thuộc Trường lập và ghi sổ theo dõi tài sản, vật tư;
• Hướng dẫn và theo dõi các đơn vị trực thuộc Trường về nghiệp vụ kế toán, theo dõi và quyết toán các khoản thu - chi hàng năm của đơn vị. Kiểm tra việc quyết toán, báo cáo tài chính hàng năm theo hệ thống biểu mẫu, sổ sách áp dụng chung toàn Trường;
• Thực hiện công tác bảo quản và lưu giữ chứng từ, hồ sơ sổ sách kế toán theo đúng quy định;
• Lập báo cáo quyết toán tài chính của Trường và thực hiện kiểm toán tài chính hàng năm; thực hiện các kiến nghị của kiểm toán độc lập trình Hiệu trưởng phê duyệt gửi Hội đồng trường để báo cáo theo quy định;
• Thực hiện 03 công khai theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; tự kiểm toán, kiểm tra, thanh tra tài chính nội bộ hàng năm, kiến nghị Hiệu trưởng xử lý các vi phạm quy chế tài chính của các đơn vị, cá nhân theo quy định;
• Đầu mối tham mưu xây dựng kinh phí để tổ chức các hoạt động kết nối và phục vụ cộng đồng, đồng thời hướng dẫn các đơn vị thực hiện thanh quyết toán đúng quy định;
• Định kỳ phối hợp với Phòng Hành chính - Tổng hợp thực hiện kiểm kê đánh giá tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật của Trường.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hội đồng trường và Ban Giám hiệu

Ban lãnh đạo

ThS. Nguyễn Thị Lam

Thông tin liên hệ

Phòng Kế hoạch – Tài chính

Trụ sở chính: Số 8 Đường Phú Nghĩa, Chương Mỹ, Hà Nội.

Cơ sở 1: Tòa nhà Đại học Đông Đô, 60B Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.

Điện thoại: 02437719960