Giới thiệu về phòng Công tác sinh viên và Hỗ trợ khởi nghiệp

Phòng Công tác sinh viên và Hỗ trợ khởi nghiệp là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý toàn diện các hoạt động liên quan đến sinh viên tại Trường Đại học Đông Đô. Phòng thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, tổ chức hành chính, theo dõi học tập - rèn luyện, hỗ trợ chính sách và tư vấn nghề nghiệp - việc làm cho sinh viên. Ngoài ra, đơn vị còn phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, y tế trường học, quản lý nội - ngoại trú và kết nối cộng đồng nhằm tạo môi trường học tập, rèn luyện toàn diện và phát triển bền vững cho sinh viên trong và sau quá trình học tại trường.

Chức năng

• Phòng Công tác sinh viên và Hỗ trợ khởi nghiệp là đơn vị trực thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp Ban Giám hiệu trong công tác quản lý và hỗ trợ sinh viên, học viên đảm bảo các hoạt động về chính trị, tư tưởng, đạo đức, văn hóa, thể thao, y tế, an ninh trật tự, chế độ chính sách, tư vấn việc làm và khởi nghiệp.

• Là đầu mối chủ trì tổ chức, triển khai các chương trình, kế hoạch nhằm nâng cao đời sống tinh thần, rèn luyện và phát triển kỹ năng, tạo môi trường học tập, sinh hoạt lành mạnh, chủ động và sáng tạo cho người học.

Nhiệm vụ

Công tác chính trị, tư tưởng và giáo dục sinh viên, học viên

• Xây dựng kế hoạch, tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị, tư tưởng, phổ biến pháp luật, quy chế, nội quy cho sinh viên, học viên;

• Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân”, các buổi học tập nghị quyết, quy tắc ứng xử, kỹ năng sống và văn hóa học đường;

• Phối hợp với các đơn vị, tổ chức đoàn thể trong Trường để nắm bắt tình hình tư tưởng sinh viên, học viên để kịp thời định hướng, giáo dục;

• Tổ chức đối thoại định kỳ giữa Ban Giám hiệu và người học.

Công tác hành chính - hồ sơ sinh viên

• Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ sinh viên nhập học; cấp mã sinh viên, thẻ sinh viên, thu hồi khi thôi học/tốt nghiệp;

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ sinh viên trong quá trình học và sau khi ra Trường;

• Thực hiện các thủ tục về thôi học, xóa tên, bảo lưu, chuyển trường, chuyển ngành theo quy định; phối hợp với Phòng Đào tạo và Phòng Khảo thí & Quản lý chất lượng trong việc xét tốt nghiệp, cấp văn bằng, chứng chỉ và xác nhận kết quả học tập;

• Tổ chức, phối hợp tổ chức lễ khai giảng, bế giảng, trao bằng tốt nghiệp;

• Thực hiện công tác báo cáo, thống kê liên quan đến công tác sinh viên, học viên.

Phối hợp với Khoa chuyên môn phân công cố vấn học tập, tổ chức quản lý và theo dõi sinh viên, học viên.

• Đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên, học viên theo học kỳ, năm học, khóa học;

• Xét học bổng, khen thưởng; tham mưu xử lý kỷ luật đối với sinh viên, học viên vi phạm;

• Phối hợp với gia đình sinh viên để tư vấn, hỗ trợ trong các trường hợp đặc biệt;

• Tổ chức cho sinh viên tham gia các kỳ thi sinh viên giỏi, Olympic, nghiên cứu khoa học.

Công tác y tế, văn hóa, thể dục - thể thao

• Phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính tổ chức khám sức khỏe, phòng chống dịch bệnh, chăm sóc sức khỏe sinh viên;

• Quản lý công tác vệ sinh học đường, vận động sinh viên tham gia bảo hiểm y tế;

• Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, câu lạc bộ sinh viên;

• Phối hợp với các Viện, Khoa tổ chức nhóm nghiên cứu khoa học, sáng tạo trẻ.

Công tác chế độ, chính sách và hỗ trợ sinh viên, học viên

• Triển khai học bổng, miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, tín dụng đào tạo, bảo hiểm và các chính sách khác;

• Hỗ trợ sinh viên, học viên diện chính sách, khó khăn, tàn tật, khuyết tật;

• Tổ chức tiếp nhận học bổng, hỗ trợ từ doanh nghiệp, tổ chức xã hội.

Công tác an ninh - trật tự và quản lý sinh viên nội, ngoại trú

• Phối hợp với địa phương và cơ quan chức năng đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống tệ nạn xã hội;

• Quản lý sinh viên nội trú tại Ký túc xá; hướng dẫn, hỗ trợ sinh viên trong việc tự quản, duy trì nề nếp, trật tự, an toàn, vệ sinh và các hoạt động cộng đồng; phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh;

• Tổ chức quản lý sinh viên, học viên ngoại trú theo quy định;

• Tuyên truyền an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội.

Hoạt động phục vụ cộng đồng và phong trào sinh viên

• Chủ trì, phối hợp tổ chức các chương trình thiện nguyện, nhân đạo, tình nguyện vì cộng đồng;

• Tổ chức, hỗ trợ sinh viên, học viên tham gia phong trào, hoạt động Đoàn - Hội;

• Làm đầu mối chủ trì duy trì hoạt động giữa Trường với Ban liên lạc cựu sinh viên.

Công tác tư vấn, việc làm và khởi nghiệp

• Xây dựng kế hoạch, triển khai các hoạt động tư vấn nghề nghiệp, việc làm, khảo sát việc làm sinh viên sau tốt nghiệp;

• Phối hợp với Trung tâm Truyền thông và Tuyển sinh và các Khoa chuyên môn thiết lập kênh thông tin (website, mạng xã hội, email, đường dây nóng) về việc làm và khởi nghiệp;

• Liên hệ với doanh nghiệp để tổ chức ngày hội việc làm, hội thảo nghề nghiệp;

• Hỗ trợ sinh viên các khoa tổ chức các cuộc thi khởi nghiệp ở cấp khoa và cấp trường; tạo điều kiện để sinh viên tham gia các cuộc thi khởi nghiệp dành cho sinh viên trong và ngoài trường; đồng thời cung cấp tài liệu, hướng dẫn kỹ năng và đồng hành trong quá trình hoàn thiện ý tưởng, dự án khởi nghiệp.

Công tác xác nhận, chứng thực cho sinh viên, học viên

• Xác nhận, cấp giấy giới thiệu, giấy xác nhận cho sinh viên, học viên để làm vé xe buýt, tàu điện hoặc liên hệ cơ quan, tổ chức phục vụ học tập và hoạt động cộng đồng;

• Xác nhận tình trạng sinh viên, học viên đang học tại Trường để giải quyết chế độ, chính sách, học bổng, vay vốn, bảo hiểm...

Nhiệm vụ khác

• Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu Trường;

• Quản lý, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, phương tiện được giao.

Thực hiện các nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao

Thông tin liên hệ

Phòng Công tác sinh viên và Hỗ trợ khởi nghiệp

Trụ sở chính: Số 8 Đường Phú Nghĩa, Chương Mỹ, Hà Nội.

Cơ sở 1: Tòa nhà Đại học Đông Đô, 60B Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.

Cơ sở thực hành: Tòa B1, Roman Plaza, đường Tố Hữu, P. Đại Mỗ, TP. Hà Nội.

Điện thoại: 02437719960

Email: phongctsv@hdiu.edu.vn