Giới thiệu về phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng

Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng là đơn vị chuyên trách trong công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục tại Trường, góp phần nâng cao hiệu quả đào tạo. Phòng có vai trò tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc xây dựng chiến lược đảm bảo chất lượng, tổ chức các kỳ thi, kiểm định chương trình đào tạo và giám sát việc thực hiện các tiêu chuẩn giáo dục theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Đồng thời, Phòng là đầu mối lưu trữ và bảo mật văn bằng, chứng chỉ, thực hiện các hoạt động đánh giá nội bộ và đối sánh chất lượng, nhằm đảm bảo sự minh bạch, khách quan và liên tục cải tiến trong toàn hệ thống. Với phương châm hoạt động chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả, Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện sứ mạng và mục tiêu phát triển bền vững của Nhà trường.

• Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng có chức năng tham mưu và giúp Ban Giám, hiệu triển .khai các hoạt động khảo thí và đảm bảo chất lượng đối với các trình độ và loại hình đào tạo của Trường; triển khai các biện pháp đảm bảo và nâng cao chất lượng giáo dục, góp phần thực hiện sứ mạng, triết lý giáo dục và mục tiêu chiến lược của Trường; đảm bảo tính pháp lý, chính xác và minh bạch trong việc cấp phát, lưu trữ văn bằng, chứng chỉ.

• Đầu mối trong quan hệ với Bộ Giáo dục và Đào tạo, các cơ quan, tổ chức, đối tác trong và ngoài nước về hoạt động khảo thí, đảm bảo chất lượng giáo dục của Trường.

Nhiệm vụ

Công tác đảm bảo chất lượng

• Triển khai văn bản pháp luật, hướng dẫn về quản lý chất lượng giáo dục do Bộ GD&ĐT ban hành.

• Chủ trì xây dựng và trình Hiệu trưởng định hướng chiến lược, giải pháp đảm bảo chất lượng theo định hướng hội nhập quốc tế.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch hợp tác trong lĩnh vực đảm bảo chất lượng với các tổ chức liên quan.

• Chủ trì xây dựng, triển khai, giám sát và đánh giá hiệu quả hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong Trường; xây dựng công cụ đảm bảo chất lượng; sổ tay đảm bảo chất lượng; giám sát việc thực hiện các quy trình đảm bảo chất lượng.

• Triển khai công tác tự đánh giá, kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo; hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị trong tự đánh giá và tổng hợp kết quả đánh giá toàn Trường; đăng ký kiểm định chất lượng theo tiêu chuẩn kiểm định trong và ngoài nước.

• Chủ trì, phối hợp với các đơn vị cập nhật thông tin, minh chứng phục vụ kiểm định; quản lý, lưu trữ hồ sơ tự đánh giá, minh chứng theo tiêu chuẩn.

• Lập Kế hoạch khắc phục các hạn chế theo khuyến nghị của các Đoàn Đánh giá ngoài và triển khai thực hiện kế hoạch được phê duyệt.

• Đầu mối tổ chức các khóa bồi dưỡng về công tác đảm bảo chất lượng cho cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên.

• Lập kế hoạch khảo sát các Bên liên quan về hoạt động của Nhà trường và triển khai kế hoạch được phê duyệt.

• Thống kê, báo cáo định kỳ kết quả công tác đảm bảo chất lượng cho Hiệu trưởng và các cơ quan quản lý.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng trường và Ban Giám hiệu giao.

Công tác khảo thí

• Triển khai văn bản pháp luật, hướng dẫn về khảo thí do Bộ GD&ĐT ban hành;

• Xây dựng, trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản nội bộ quy định công tác khảo thí;

• Quản lý Kế hoạch thi: Tổng hợp đăng ký hình thức thi học phần;

• Quản lý đề thi: Đầu mối, phối hợp các khoa, Bộ môn tổ chức triển khai xây dựng ngân hàng câu hỏi, đề thi, đáp án; rà soát ma trận kiểm tra đánh giá, ngân hàng câu hỏi, đề thi; đề thi kết thúc học phần phải phù hợp với nội dung và chuẩn đầu ra của học phần quy định trong đề cương chi tiết học phần; trong khi chưa có ngân hàng đề thi, giảng viên giảng dạy học phần ra đề thi, đáp án trình Khoa thẩm định;

• Quản lý tổ chức thi: Kế hoạch tổ chức thi và phân bổ cán bộ coi thi; danh sách cán bộ coi thi; danh sách cán bộ chấm thi;

• Quản lý chấm thi: Kế hoạch tổ chức chấm thi; danh sách tổ chấm thi; danh sách tổ thư ký chấm thi;

• Đánh giá công tác khảo thí: Cơ sở dữ liệu điểm thi, kiểm tra; khảo sát; báo cáo kết quả khảo sát người học về học phần và hoạt động giảng dạy của giảng viên; báo cáo phân tích kết quả thi, rút kinh nghiệm; báo cáo mức độ đạt chuẩn đầu ra của các học phần theo kỳ thi;

• Quản lý, lưu trữ, bảo mật đề thi, bài thi, điểm thi (bản gốc giao cho phòng đào tạo);

• Nghiên cứu, cập nhật và đề xuất giải pháp cải tiến công tác khảo thí, phương pháp thi hiện đại.

Quản lý phôi bằng, chứng chỉ

• Chủ trì xây dựng kế hoạch in phôi văn bằng, chứng chỉ hằng năm; tổ chức thực hiện theo đúng quy định.

• Thực hiện quản lý phôi, bảo quản và cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ cho các đơn vị liên quan.

• Lưu trữ, theo dõi và xử lý phôi văn bằng, chứng chỉ bị hỏng, sai thông tin hoặc bị thu hồi.

• Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý và của Nhà trường.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng trường và Ban Giám hiệu giao.

Thông tin liên hệ

Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng

Trụ sở chính: Số 8 Đường Phú Nghĩa, Chương Mỹ, Hà Nội.

Cơ sở 1: Tòa nhà Đại học Đông Đô, 60B Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.

Điện thoại: 02437719960

Email: khaothidongdo@hdiu.edu.vn