Giới thiệu về phòng Công tác sinh viên và Tư vấn việc làm

Phòng Công tác sinh viên và Tư vấn việc làm là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý toàn diện các hoạt động liên quan đến sinh viên tại Trường Đại học Đông Đô. Phòng thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, tổ chức hành chính, theo dõi học tập – rèn luyện, hỗ trợ chính sách và tư vấn nghề nghiệp – việc làm cho sinh viên. Ngoài ra, đơn vị còn phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, y tế trường học, quản lý nội – ngoại trú và kết nối cộng đồng nhằm tạo môi trường học tập, rèn luyện toàn diện và phát triển bền vững cho sinh viên trong và sau quá trình học tại trường.

Chức năng

Phòng Công tác sinh viên và Tư vấn việc làm là đơn vị tham mưu cho Hiệu trưởng về:

• Công tác quản lý sinh viên và tổ chức thực hiện các hoạt động tư vấn, hỗ trợ sinh viên theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định của Trường.
• Công tác tư vấn việc làm cho sinh viên trong quá trình học và sau khi tốt nghiệp tại Trường.

Nhiệm vụ

Thực hiện công tác tuyên truyền giáo dục chính trị, tư tưởng

• Chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng, dưới sự chỉ đạo của Hiệu trưởng tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị, tư tưởng, tuyên truyền, giáo dục cho sinh viên tại Trường, cụ thể:
  • Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác giáo dục chính trị - tư tưởng, đạo đức, lối sống và các hoạt động rèn luyện cho sinh viên: Triển khai các đợt sinh hoạt chính trị, học tập Nghị quyết, chủ trương của Đảng; Phổ biến chính sách pháp luật của Nhà nước cho sinh viên; Nắm bắt tình hình tư tưởng của sinh viên để đề xuất với Đảng uỷ, Ban Giám hiệu có biện pháp giáo dục phù hợp và kịp thời;
  • Tổ chức các đợt sinh hoạt công dân cho sinh viên theo kế hoạch; phổ biến, hướng dẫn văn hóa học đường, quy tắc ứng xử văn hóa trong sinh viên; Tổ chức các hoạt động tư vấn về kỹ năng sống cho sinh viên; tổ chức các cuộc thi xây dựng hình ảnh, hình mẫu và nét đẹp sinh viên trường Đại học Đông Đô;
  • Tuyên truyền và triển khai thực hiện các Quy chế Công tác sinh viên, Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên,…và các quy định, quy chế khác có liên quan đến sinh viên;
  • Tổ chức đối thoại định kỳ giữa Hiệu trưởng Nhà trường với sinh viên định kỳ hằng năm hoặc bổ sung nếu cần.

Thực hiện công tác tổ chức hành chính đối với sinh viên

• Xây dựng chiến lược, kế hoạch về thực hiện công tác sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và hướng dẫn của Trường Đại học Đông Đô;
• Xây dựng và ban hành quy định liên quan đến công tác sinh viên phù hợp với quy định của Trường và Bộ GD&ĐT;
• Chủ trì xây dựng, triển khai, theo dõi quy định về cơ chế một cửa, một cửa liên thông phục vụ người học, phụ trách bộ phận một cửa của Nhà trường;
• Tổ chức, phối hợp với các đơn vị trong trường tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ GD&ĐT và Trường Đại học Đông Đô, tham mưu Hiệu trưởng ra quyết định công nhận Ban cán sự lớp hàng năm, chỉ định Ban cán sự lớp lâm thời trong gian đầu khóa học;
• Làm thẻ cho sinh viên nhập học, thu thẻ sinh viên thôi học, tốt nghiệp ra trường và giải quyết các vấn đề phát sinh về thẻ trong quá trình sinh viên học tập tại Trường;
• Tiếp nhận, hậu kiểm hồ sơ thí sinh trúng tuyển và quản lý hồ sơ sinh viên nhập học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường. Phối hợp với Phòng Đào tạo Đại học kiểm tra hồ sơ tốt nghiệp các hệ đào tạo tại Trường;
• Tiếp nhận, kiểm tra, quản lý, lưu trữ hồ sơ sinh viên theo quy định;
• Phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức lễ khai giảng, bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên các hệ đào tạo;
• Giải quyết các công việc hành chính liên quan cho sinh viên;
• Thực hiện quản lý hồ sơ lý lịch của sinh viên;
• Hoàn thiện, lưu trữ đầy đủ hồ sơ sinh viên trúng tuyển nhập học theo quy định; cấp mã sinh viên; gửi danh sách trúng tuyển nhập học cho Phòng Đào tạo và các Khoa chuyên môn để phân lớp, lên kế hoạch đào tạo và quản lý, hỗ trợ sinh viên;
• Thực hiện công tác báo cáo thống kê có liên quan đến công tác sinh viên của Trường theo quy định hiện hành và yêu cầu của các cấp quản lý.

Thực hiện công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập và rèn luyện của sinh viên

• Chủ trì, phối hợp với các khoa phân công cố vấn học tập; tham mưu trình Ban giám hiệu quyết định giao nhiệm vụ cho cố vấn học tập theo quy định; tổ chức công tác cố vấn học tập theo quy định của Bộ GD&ĐT và Trường Đại học Đông Đô;
• Phối hợp với các khoa, cố vấn học tập tổ chức theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của sinh viên; phân loại, xếp loại đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên cuối học kỳ, năm học, khóa học; xét học bổng khuyến khích học tập; tổ chức thi đua, khen thưởng cho tập thể và cá nhân sinh viên đạt thành tích cao trong học tập, rèn luyện; xử lý kỷ luật đối với sinh viên vi phạm quy chế, nội quy của Nhà trường;
• Thông báo và phối hợp với phụ huynh sinh viên để tư vấn, hỗ trợ giải quyết các trường hợp sinh viên cá biệt;
• Tiếp nhận xử lý và phối hợp với Phòng Đào tạo giải quyết các vấn đề liên quan đến học vụ của sinh viên theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của Trường đối với các bậc, các hệ đào tạo; Chủ trì và phối hợp với Phòng Đào tạo, các đơn vị liên quan xét duyệt trường hợp sinh viên ngừng học, thôi học và tiếp tục vào học sau ngừng học trình Hiệu trưởng;
• Tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động thi sinh viên giỏi, Olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích học tập khác;
• Hỗ trợ, thực hiện các thủ tục xác nhận cho công tác phát triển Đảng trong sinh viên; hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên tham gia tổ chức Đảng, các đoàn thể trong trường; phối hợp vơi Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên và các tổ chức chính trị - xã hội khác có liên quan trong các hoạt động phong trào của sinh viên, tạo điều kiện cho sinh viên có môi trường rèn luyện, phấn đấu.

Thực hiện công tác y tế trường học, văn hóa, thể dục, thể thao

• Phối hợp với Phòng Hành chính - Tổng hợp tổ chức thực hiện công tác y tế trường học; tổ chức khám sức khỏe cho sinh viên khi vào nhập học; chăm sóc, phòng chống dịch, bệnh và khám sức khỏe định kỳ cho sinh viên trong thời gian học tập theo quy định; tham mưu xử lý những trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khỏe để học tập hoặc không tham gia khám sức khỏe theo quy định. Vận động sinh viên tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện;
• Phối hợp với các đơn vị trong Trường tổ chức kiểm tra, giám sát thường xuyên ý thức giữ gìn vệ sinh chung của các lớp học để bảm đảm vệ sinh theo quy định;
• Chủ trì và phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội sinh viên Trường, các đơn vị có liên quan tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao và các hoạt động ngoài giờ lên lớp khác trong và ngoài Trường. Tham gia và quản lý các câu lạc bộ sinh viên; tham mưu đề xuất cho hiệu trưởng tạo điều kiện cơ sở vật chất cho sinh viên luyện tập thể dục, thể thao;
• Phối hợp với các Khoa, Viện Nghiên cứu, quản lý Khoa học và Công nghệ tổ chức và phát triển các nhóm sinh viên nghiên cứu khoa học và các hoạt động đổi mới, sáng tạo. Tuyển chọn các nhóm và sinh viên giỏi để bồi dưỡng tham gia các hội thi: tin học, ngoại ngữ, các lĩnh vực chuyên môn cấp Thành phố, cấp Bộ và cấp Quốc gia.

Thực hiện các chế độ, chính sách đối với sinh viên (Bổ sung thực hiện Quy chế một cửa, một cửa liên thông)

• Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước quy định đối với sinh viên về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đến sinh viên. Tham mưu đề xuất cho lãnh đạo trường về chế độ miễn giảm học phí và các chế độ khác liên quan đến học tập của sinh viên;
• Tạo điều kiện và phối hợp với các đơn vị khác giúp đỡ sinh viên tàn tật, khuyết tật, sinh viên diện chính sách, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn;
• Liên hệ với doanh nghiệp, khai thác, tiếp nhận và tổ chức trao học bổng của các doanh nghiệp, các tổ chức cho sinh viên;

Thực hiện công tác an ninh chính trị, trật tự, an toàn, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội.

• Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn nơi trường đóng, khu vực có sinh viên ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho sinh viên; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến sinh viên;
• Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, tội phạm, ma túy, mại dâm, HIV/AIDS và các hoạt động khác có liên quan đến sinh viên; hướng dẫn sinh viên chấp hành pháp luật và nội quy, quy chế;
• Tổ chức tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho sinh viên.

Thực hiện công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú

• Phối hợp với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương về quản lý sinh viên lưu trú và chấp hành quy chế ký túc xá sinh viên. Phối hợp với Ban quản lý ký túc xá để hỗ trợ sinh viên vào ở ký túc xá, hỗ trợ các tổ tự quản sinh viên trong ký túc xá;
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý sinh viên ngoại trú theo quy định;
• Hướng dẫn, triển khai các phong trào và các cuộc vận động do Bộ GD&ĐT, Trường Đại học Đông Đô và địa phương phát động.

Thực hiện hoạt động phục vụ cộng đồng

• Chủ trì xây dựng quy chế, chính sách, kế hoạch, báo cáo về hoạt động phục vụ cộng đồng của Nhà trường;
• Làm đầu mối triển khai và tổ chức thực hiện các chương trình thiện nguyện, hỗ trợ, ủng hộ nhân dân các vùng bị thiên tai, lũ lụt, trẻ em mồ côi, khuyết tật và các hoạt động xã hội nhân đạo…

Thực hiện công tác tư vấn việc làm

• Chủ trì xây dựng kế hoạch, triển khai các hoạt động Tư vấn việc làm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và hướng dẫn của Trường Đại học Đông Đô;
• Xây dựng các kênh tư vấn và hỗ trợ việc làm cho sinh viên thông qua trang website, mạng xã hội, địa chỉ email và đường dây nóng;
• Tham gia hỗ trợ công tác tư vấn hướng nghiệp, tuyển sinh khi có chỉ đạo nhằm thu hút ngày càng nhiều học sinh có nguyện vọng vào học tại Trường;
• Tổ chức các buổi tư vấn học tập, nghề nghiệp cho sinh viên;
• Xây dựng kế hoạch, thực hiện khảo sát, phỏng vấn, xây dựng báo cáo việc làm hàng năm theo quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo.
• Tư vấn nghề nghiệp cho sinh viên nhằm nâng cao nhận thức cho người học về ngành, nghề đào tạo, nhu cầu lao động của xã hội đối với ngành, nghề đào tạo, giúp người học lựa chọn ngành, nghề đào tạo, trình độ đào tạo phù hợp với khả năng, sở trường và nguyện vọng của bản thân.
• Giúp người học nắm bắt được thông tin về việc làm từ thị trường lao động, nâng cao khả năng, cơ hội tìm việc làm phù hợp với năng lực, chuyên môn, sở trường và nguyện vọng của bản thân.
• Thực hiện công tác tư vấn nghề nghiệp, việc làm và hỗ trợ người học khởi nghiệp;
• Truyền thông cung cấp chương trình, tài liệu về tư vấn nghề nghiệp, việc làm, khởi nghiệp, các kỹ năng cần thiết cho người học và đảm bảo về nguồn gốc của tài liệu.

Thực hiện các công tác khác

• Tham gia và phối hợp tổ chức các hoạt động chung của sinh viên Trường Đại học Đông Đô và thành phố Hà Nội;
• Làm đầu mối trong việc thành lập và duy trì hoạt động của Ban liên lạc cựu sinh viên Trường Đại học Đông Đô;
• Xây dựng các quy định, quy trình, tiêu chuẩn đánh giá kết quả chăm sóc hỗ trợ sinh viên; Tổ chức khảo sát lấy ý kiến và mức độ hài lòng của sinh viên về công tác phục vụ người học; Phối hợp với Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng trong thu thập thông tin phản hồi từ sinh viên trong quá trình học tập và sau khi tốt nghiệp;
• Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao;
• Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của trường.

Thực hiện các nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao

Thông tin liên hệ

Phòng Công tác sinh viên và Tư vấn việc làm

Trụ sở chính: Số 8 Đường Phú Nghĩa, Chương Mỹ, Hà Nội.

Cơ sở 1: Tòa nhà Đại học Đông Đô, 60B Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.

Điện thoại: 02437719960

Email: phongctsv@hdiu.edu.vn